miércoles, 29 de mayo de 2013

COMO SOLUCIONAR LA SITUACION DE ULTRAACTIVIDAD DE LOS CONVENIOS COLECTIVOS

COMO SOLUCIONAR LA SITUACION DE ULTRAACTIVIDAD DE LOS CONVENIOS COLECTIVOS
INTRODUCCIÓN
Técnicas sobre la negociación colectiva
Para quienes, en frase gráfica, “están condenados a convivir y a entenderse en el seno de las empresas u organizaciones”, la negociación es una necesidad y un desafío.
Es una necesidad: hay que negociar, por norma, por exigencia de los interlocutores, y porque el coste de la negociación es siempre inferior al del conflicto.
Es un desafío: hay que saber oponer razones, argumentos, a las crecientes y no siempre justificadas reivindicaciones y proponer contrapartidas que sean aceptables y no explicar “leyes”.
Por eso hay que dedicar a la negociación esfuerzo, tiempo, meninges y trabajo en equipo.
Aun cuando se tengan experiencias propias y hábitos consagrados, perfeccionarse en el ejercicio de la negociación, en la preparación previa, en el desarrollo de las sesiones, en las estrategias y en las tácticas, en las estratagemas y maniobras, así como en las vicisitudes de la post-negociación, constituye un proceso dinámico, nunca concluido, que requiere el manejo y dominio de unas técnicas de comunicación, de expresiones y de persuasión que estén contrastadas en la práctica.
Por otra parte, el especialísimo momento sociolaboral con la reforma laboral que atraviesa nuestro país reclama la máxima atención hacia el proceso negociador, como elemento conductor de las incertidumbres que la coyuntura actual presenta, ejemplo la ultraactividad de los convenios colectivos.
En estos últimos tiempos se han podido recopilar amplias experiencias de la evolución social de la negociación colectiva, en empresas y sectores muy diversos. Sus expertos han prestado apoyo técnico-práctico a muy diferentes equipos negociadores, formulando alternativas, elaborando escenarios y realizando análisis rigurosos en términos de costo/beneficio, con resultados muy complicados.
Los objetivos que se persiguen en toda negociación colectiva son las siguientes:
-       Situar y sensibilizar en la nueva dinámica de la negociación, lo anterior no sirve.
-       Completar y reforzar experiencias, desarrollando nuevas aptitudes, modos y técnicas en el proceso negociador.
-       Ofrecer respuestas prácticas a las diferentes situaciones de negociación que puedan presentarse en la realidad económica de la empresa.
-       Racionalizar, objetivas y cuantificar, en términos de costo/beneficio, las distintas reivindicaciones objeto de negociación, ya no sirven las viejas plataformas, los tiempos cambian.
-       Abordar pragmáticamente la técnica dialéctica de la negociación, superando los esquemas habituales.
Los nuevos planteamientos:
Una nueva óptica en la negociación.
-    Negociación colectiva y negociación social.
-    Orientaciones y previsiones prácticas.
La negociación en términos de proceso. Dinámica de la negociación.
-    Factores que definen la eficacia negociadora: Iniciativa, contrapartida, composición de equipos y los futuros resultados.
El análisis estructurado y metodizado del proceso negociador. previsiones para una buena negociación.
-    El dossier
-    Los antecedentes y el contexto.
-    La composición y cohesión del equipo.
-    Prediagnóstico de los interlocutores.
-    Las condiciones materiales.
-    El análisis de los envites: las posiciones de partida; los márgenes de maniobra; las contrapartidas; inventario de concesiones públicas.
-    El análisis de los poderes de los distintos interlocutores.
Política, estrategia y táctica de la negociación.
-    Aplicaciones socio dinámicas para el seguimiento secuencial de una negociación.
La conducción de la negociación.
-    Ruptura, bloqueo.
-    El problema de las cuestiones no negociables.
-    Lo que se debe y lo que no se debe hacer en el transcurso de una negociación.
La estrategia del lenguaje.
-    La importancia de poseer, utilizar y dominar los recursos dialécticos.
-    Las técnicas de la argumentación.
-    El razonamiento práctico.
-    Los procedimientos de refutación.
La dimensión global de la negociación colectiva.
-    Las reivindicaciones cualitativas.
Aplicaciones prácticas.
-    Autoanálisis de aptitudes de negociador.
-    Estilos de negociador.
-    Aptitudes tácticas de negociador.
-    “Rol-playing”: simulación de una negociación con elaboración de distintas secuencias y discusiones de las alternativas posibles, en función de costo-beneficio.



COMO GESTIONAR LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA EN LA EMPRESA
La negociación colectiva en la empresa
La naturaleza del desafío que ante si tiene la empresa de hoy, en la turbulenta época que vivimos, es de tal envergadura que exhibe una respuesta modulada y ajustada a todos los planes, tanto los de índole interna como los relativos al entorno, puesto que la globalización de los problemas económicos y la profundidad, gravedad y extensión de la crisis, conducen a las empresas a situarse con una perspectiva estratégica, tratando de dominarla y orientar la evolución y el cambio en todos los ámbitos de las mismas.
En el campo de las relaciones laborales que el trabajo determina de tanta importancia para el quehacer productivo o para el servicio que se presta, resulta indispensable que los directivos, sea cual fuere su cometido y el área en la que ejerzan su actividad, posean una visión global, clara y prospectiva del sistema social, que es hoy la empresa, para poder abarcar, en un enfoque omnicomprensivo, la trascendencia actual de los procesos de conducción de conjuntos humanos, para integrar la gestión social en la gestión general, como garantía de un eficaz funcionamiento de la organización.
Y ello, porque existe todavía un alarmante desconocimiento de este hecho elemental: la gestión social concierne al conjunto de los directores. Lo que desemboca en una sobrecarga de los titulares de esa función, en detrimento de la eficacia y del clima interno de la empresa.
En este sentido, se postula que una acción encaminada a re-situar a directivos y mandos, no debe ceñirse al aspecto profesional, sino también y señaladamente, en todo lo que concierne al lado humano y social de la empresa, para superar las carencias, insuficiencias e inadaptaciones que se observan en el acontecer cotidiano de los centros de trabajo: mandos que no saben mandar, que no pueden mandar o que no quieren mandar; mandos que se refugian en su competencia técnica se inhiben de los aspectos sociohumanos de la relación de las personas a su cargo, lo que da lugar a disfunciones y anomalías internas, cuyas consecuencias negativas han sido y son evidentes.
De ahí que los responsables de las áreas de RR.HH. hayan de ser los adelantados en este cambio de sesgo del gobierno social y deban, por tanto, reciclarse en esta nueva óptica.
Los objetivos en este orden son, pues, que todo ello constituya un espacio para la reflexión de manera sugestiva, impactante y sintética
a)    sitúe a los destinatarios en las coordenadas por las que discurre el momento socilaboral de hoy y las perspectivas para el inmediato futuro;
b)    aborde, con una óptica distinta a la tradicional de la gestión de personal, la problemática sociohumana de la empresa, superando los enfoques parciales habituales;
c)    les proporciona información sobre las nuevas aspiraciones sociales del mundo del trabajo y sobre los elementos que más directamente influyen en las actitudes y comportamientos de los grupos y las personas;
d)    les ofrezca el elenco de respuestas técnicas y aplicaciones sociodinámicas que en la gestión de recursos humanos están utilizando, dentro y fuera de nuestras fronteras, las empresas sobresalientes, como “locomotoras” de la innovación social.
Y además tenemos que analizar:
El proceso de cambio y su incidencia en el ámbito de la empresa.
-    La evolución sociocultural y su impacto en las aspiraciones socioprofesionales de empleados y trabajadores.
-    La empresa como sistema sociotécnico, técnico y social a un tiempo, sin disociación posible.
-    Necesidad de un enfoque y de un estilo distinto en el tratamiento de la problemática humana y social.
-    Superación del esquema estrictamente jurídico de las relaciones laborales: aportación de las ciencias del comportamiento humano.
El cuadro de necesidades del hombre en el trabajo y su posible satisfacción.
-    Motivación y responsabilidad.
-    Moral de trabajo. Del buen uso de los sentimientos en la vida laboral.-
-    El gobierno social de la empresa.
-    Los fenómenos de poder y de grupo.
-    Nueva psicología de la relación de autoridad.
-    Mando, gestión y animación.
-    La gestión de conjuntos  humanos, responsabilidad de toda la línea de mando y no sólo de las áreas de RR.HH.
-    Desarrollar el sentido de pertenencia.
Los nuevos métodos y sistemas de gestión de los hombres.
-    Conocer para actuar: análisis sociohumano y auscultación de las vivencias cotidianas.
-    Diagnóstico puntual y permanente del clima interno.
-    Detección precoz
-    Pautas de comportamiento y relación con los representantes sindicales.
Políticas y prácticas de animación y participación activa de los recursos humanos.
-    Ideas-fuerza para el desarrollo del potencial humano subyacente.
-    Animación/dinamización de las estructuras productivas y de servicios.
-    Formas de organización participativa del trabajo.
-    Características que las identifican.
-    Modalidades de aplicación y estrategias de implantación.
-    El management participativo.
Las “locomotoras” de la innovación social.
-    La “cultura” de empresas y el “proyecto” de empresa, como elementos integradores y movilizadores del cuerpo social.
-    Flexibilidad, desregulación y diversificación de los estatutos.
-    Las estructuras cualitativas de remuneración: “apraisal” y remuneración por el mérito.
-    El envite de la formación.



ALGUNOS PROCEDIMIENTOS TÁCTICOS GENERALES
La negociación tiene su liturgia:
1.  Minimizad sistemáticamente los argumentos de la otra parte, poniendo de relieve que son pocos interesantes, poco demostrativos, poco probatorios, etc … y maximizad los propios subrayando cómo son de peso, apodícticos, “sin vuelta de hoja”, etc. … Evitad -es lo más hábil- los superlativos laudatorios o desaprobatorios, con el fin de aparentar que criticáis sólo desde el punto de vista intelectual. Por consiguiente, salvo por razones tácticas, nada de expresiones como:
-    “Lo vuestro no tiene absolutamente ninguna importancia …”
-    “Mis datos son extremadamente satisfactorios …”
2.  Hay que empujar al adversario a mantener sus propuestas más allá de lo que parecía querer llevarlas al principio, y en su momento, le podréis reprochar sus posiciones extremas.
3.  Emplead una palabra extremada, “polarizadora”, para provocarle y que os oponga la palabra opuesta, en el otro extremo, y podréis entonces demostrarse cuán lejos está de lo real.
4.  Sacad consecuencias de lo que él ha dicho y llevadlas lo bastante lejos para reencontraros en un terreno que os es familiar y en el cual vosotros estaréis más a gusto que un rato antes.
5.  Presentad vuestra argumentación con blandura, de manera incompleta y cuando él os haya atacado, contraatacad vigorosamente desarrollando entonces completamente vuestra argumentación.
6.  Emplead los argumentos débiles, en serie, para que el otro se fatigue al refutarlos y se disperse. Es una táctica útil cuando es preciso desviarle de los puntos de vuestra tesis, que sabéis que son débiles.
7.  Si estáis incómodos al argumentar sobre una propuesta política (acción a mantener o a cambiar), debéis transportarla al terreno de los valores, (los valores no son demostrables) o al de los hechos, (es muy difícil probar irrefutablemente la existencia de los hechos).
8.  Plantead preguntas para hacer que el adversario descubra sus intenciones, o cuando os encontréis en un aprieto; eso os dará tiempo para preparar vuestra respuesta y puede que a vuestra vez, pongáis en un aprieto al otro.
9.  Le preguntaréis: “Pero ¿cómo ha podido llegar Ud. a ese punto de vista? ¿Qué es lo que le ha llevado a plantear esa objeción?”. Así ganáis tiempo.
10.  Podéis plantear una pregunta incriminatoria de este género: “¿Continúa Ud. manteniendo esa detestable política?”. Sea cual fuere su respuesta, le haréis caer en falta.
11.  Podréis decir: “Pero eso que Ud. objeta tan violentamente, no es mi opinión; es una opinión que yo he citado …”
12.  Cuando no hayáis podido presentar más que una débil refutación, diréis: “Me paro aquí porque extenderme más sería ser demasiada importancia a vuestro argumento ”
13.  Debéis prever los puntos sobre los cuales, si son atacados con vigor, podrías hacer concesiones y os aprovecharéis de ellas para decir: “¡Ve Ud. como yo soy leal!: Ahora, hace falta que Ud. lo sea a su vez reconociendo que yo tengo razón cuando …”.
14.  Hay que prever los puntos sobre los cuales será ventajoso para vuestra tesis aceptar una posición de repliegue, a medio camino de los extremos, por ejemplo: “¡Eso es lo que Ud. buscaba!”.
15.  Cuando presentéis, a propósito, una serie de argumentos, pensar que su efecto es, generalmente, mayor cuando aparecen en el orden siguiente:
1.    El argumento bastante fuerte;
2.    El argumento menos fuerte;
3.    El argumento muy fuerte.
16.  Según la atmósfera y según el carácter del otro, poneos una buena disposición, bien distendiendo la atmósfera mediante el humor, bien tensándola con la ironía y los sarcasmos o la vivacidad de los ataques: un adversario irritado dirige mal su argumentación, puede sofocarse en ataques furiosos, hasta el momento en que esté en buena posición para vuestra fría estocada final.
Si la serie no se compone más que de dos, utilizad el menos fuerte en primer lugar y en fuerte (o muy fuerte) a continuación.
17.  Si formuláis una hipótesis que sabéis que es mediocremente interesante y, si después de haberla desarrollado parcialmente, os hacéis vosotros mismos la crítica, aparecéis entonces como muy leal. Haced notar a vuestro oponente esa lealtad y pedidle, a título que reciprocidad, que él se ha equivocado cuando decía …
18.  Utilizad la inversión de la prueba. Vuestro adversario os pide que probéis algo. Si estáis en un aprieto para hacerlo, decidle: “Pero si es a Ud. a quien le corresponde probar que lo contrario es cierto”. (Con todo, es arriesgado).
19.  ¡HACEDLE -O DEJADLE- HABLAR EL PRIMERO!. Es vuestra la ventaja. Así sabréis cómo y sobre qué punto plantea él la discusión. Seréis también el primero en refutarle.
20.  La reducción al absurdo es un arma temible que reduce a la impotencia al adversario y la ridiculiza. Veamos cómo:
-    Cuando sea posible, sacad un principio general de lo que él ha dicho aplicado a un caso particular, con referencia en el ámbito familiar, lo que resulta insostenible, incluso grotesco.
-    Así, cuando os haya dicho: “¡Pero no se puede dar la libertad a las gentes, más que cuando se han revelado capaces de utilizarla bien!”, vosotros podéis replicar: “En esas condiciones ¿alguien no puede comenzar a servirse de algo más que si ya está servido?. Entonces, sería preciso no permitir a un individuo subirse a un coche antes de que haya probado que sabe conducir …”
-    Esa táctica es aplicable en particular cuando el adversario emplea racionalizaciones. (Recordad: “Lo que es cierto en el todo, es cierto en la parte” … “Una proposición es cierta si no se puede probar que la contraria es falsa”, etc)

lunes, 25 de febrero de 2013

El lado oscuro





INTRODUCCION

La desvinculación de una persona de la empresa, directivo o de base, no es sólo
una experiencia traumática para la persona en cuestión, sino también para el
ejecutivo que tiene que acometer la decisión.
En ocasiones hay que tomar decisiones duras para mantener un equipo eficaz y un
buen ambiente de trabajo. Muchos hombres de empresa seguros y enérgicos
sienten gran inquietud ante la idea de tener que comunicar el cese. Hasta los más
fríos pueden llegar a titubear y algunos incluso a perder el sueño. Tener que
prescindir de otro ser humano, sea cual sea la razón, es una situación llena de
tensión que genera sentimientos de culpabilidad. Es el lado oscuro de la función
directiva de RRHH.
Cesar es una de las tareas más difíciles, menos consideradas y peor manejadas
dentro del ámbito de la responsabilidad directiva de RRHH. Sin embargo las
notificaciones de ceses son necesarias y cuando son transmitidas con claridad,
brevedad y el debido grado de consideración, prueban ser la resolución más sana
de una situación laboral deteriorada y, con frecuencia, un alivio tanto para el
empleado como para el director.
Este documento aporta líneas de actuación bien definidas para reducir este
trauma, tanto a la persona que ha de ejecutar la decisión como al empleado
afectado.
Con esta orientación, este escrito tiene como objetivo proporcionar un esquema
de trabajo para conducir con eficacia la entrevista de cese, dar una idea sobre las
reacciones que se pueden esperar de la persona que debe abandonar la empresa y
la forma de controlarlas.

PREPARACION

El éxito de la entrevista de desvinculación depende de una cuidadosa preparación
previa.
Existen una serie de cuestiones mayores involucradas en el manejo del cese, sea
cual sea el nivel de la persona que se cesa, que hay que estudiar antes de efectuar
la entrevista de salida. Vamos a considerar seguidamente estos factores:

1.    Propósito

El Director de RRHH (en adelante Director) ha de ser consciente de lo que debe
lograr y evitar la confrontación. Dado que ya se tomó la decisión, al celebrar la
entrevista de cese se debe comunicar este hecho de forma clara y directa. No
es el momento de discutir quejas o de repetir acusaciones. El Director tiene
que entregar un mensaje básico: “Usted ya no va a trabajar más aquí”.
Se deben tener muy claras las razones por las que se cesa a una persona y al
menos una razón válida y objetiva para exponerla a la persona afectada.
Si es posible, se establecerá que la determinación tomada es consecuencia de
una supresión de puestos de trabajo con la siguiente reducción de personal.
Debe evitarse cualquier comentario que haga referencia a características y
hábitos personales del individuo.

2.    El momento de efectuarlo

La mayoría de los Directores eligen instintivamente el viernes por la tarde. Esto
retrasa lo inevitable y permite al Director olvidar lo sucedido durante el fin de
semana. Sin embargo es el peor momento posible para el candidato que
pasará todo este tiempo alterado y preocupado, al igual que su familia,
tratando de entender las razones de su cese.

Por el contrario la entrevista a comienzos de semana permite brindarle de
inmediato el asesoramiento del Departamento de Personal, e iniciar acciones
positivas relacionadas con el mismo, manteniéndole desde entonces ocupado.
También hay que evitar fechas o eventos muy significativos en la vida del
candidato, cumpleaños, vísperas de aniversarios de boda, la semana de
Navidad, etc.
Aún eliminando todas esas fechas quedan muchos días al principio de la
semana, de Lunes a Miércoles, en las que el cese puede tener lugar, de forma
que el candidato pueda hacerse una composición de lugar antes del largo y
sombrío fin de semana.

3.    Autoridad

La persona indicada para realizar la entrevista es el Director; quizás desee que
esté presente el superior jerárquico del candidato porque es la persona que
evalúa su rendimiento y toma decisiones de incorporaciones de personal a
nivel del candidato.
En cualquier caso el Director conduce de hecho la entrevista y comunica el
mensaje. Las otras personas presentes sólo son testigos, confirman los detalles
y desalientan con su presencia al candidato de que trate de negociar la orden
de cese. En la mayoría de los casos el cese lo comunica solo el Director.

4.    Lugar

Se pueden elegir dos, ir al lugar de trabajo del candidato si existe la privacidad
necesaria, o ir a un área neutra y privada, como la sala de reuniones. Hay
razones prácticas para elegir la sala de reuniones en vez de efectuar la
entrevista en su propio lugar de trabajo.
Trate de no salir a almorzar con el candidato o de darle las noticias mientras
toman algo. Ante todo, porque se trata de una grave y seria discusión de

trabajo, en la que pueden surgir fuertes emociones por ambas partes. Hay
pues que mantenerla en privado para evitar situaciones embarazosas.

5.    Duración

Una entrevista de cese completa generalmente lleva de 15 a 25 minutos.
Menos tiempo podría sugerir que el directivo carece de sentimientos. Más
tiempo puede sugerir que el directivo está dando pie a que se inicie un debate
o a que cuestiones accesorias interfieran la comunicación del mensaje
fundamental.

6.    Contenido

Teniendo claro el propósito de la entrevista, la función principal del Director es
COMUNICAR una información que consta de:
- El hecho del cese
- Las condiciones de la partida. Por ejemplo: desde cuando tiene vigencia,
etc.. .
- Instrucciones para las próximas acciones. Por ejemplo: con quién tiene que
contactar en Personal par los detalles de indemnización y beneficios,
documentación, etc.. .
El Director puede esperar alguna reacción emocional, pero no tan extrema
como se cree. Las historias de reacciones límite en la realidad no ocurren casi
nunca.
Sin embargo el cese generalmente causa un shock profundo y las personas
bajo su efecto necesitan que se les indique que deben hacer luego. Aunque
parezca sorprendente las personas despedidas quieren recibir instrucciones
firmes y claras de su superior, como ¿qué espera la organización que él haga a
continuación?

7.    Programación

Vemos que es primordial una preparación anticipada por el Director que se
ocupará de realizar el cese y el departamento de personal, quién colaborará
con el candidato.
Dentro de este capítulo, uno de los puntos de mayor relevancia es la
preparación de desvinculación que se presentará durante la entrevista. Se
explicarán en ella los detalles de la indemnización, beneficios, fechas de
desvinculación y condiciones.
No son aconsejables largas discusiones sobre las indemnizaciones en el
momento del cese, ya que la mayoría de las personas no son capaces de
escuchar o tomar decisiones sobre su futuro en esos momentos.
Facilitar por escrito las condiciones proporciona a la persona cesada una base
clara para reflexionar sobre su contenido. El individuo puede no recordar lo
que se dijo en la entrevista y la lista le será muy útil cuando desee revisar los
beneficios posteriormente.
Se programará también una cita uno o dos días más tarde, cuando se
encuentre más sereno, con RRHH para aclarar detalles.
Otro detalle clave que comentaremos más adelante es la previsión de la
comunicación a los compañeros de trabajo y a los contactos internos y
externos de la compañía.
Una buena planificación elimina gran parte de los graves problemas
involucrados en el cese. Este paso previo permite mantener un enfoque firme
y adecuado y no perder el objetivo: separar al candidato de la organización y
brindarle los recursos necesarios para la transición a otra organización.
La desvinculación se llevará así a cabo con el menor daño tanto para la
organización como para el candidato, con lo que se darán las condiciones para
un cese bien conducido.

DESARROLLO

Los Directores que llevan a cabo las entrevistas de cese deben controlar en todo
momento el desarrollo de la entrevista. A menudo, como consecuencia de su
ansiedad, pueden cometer errores que pueden evitarse si se tienen en cuenta los
siguientes criterios:
‐ En primer lugar, el acto concreto de desvinculación debe ocurrir dentro de los
primeros diez minutos de la entrevista. Durante el resto del tiempo debe
permitirse al individuo expresar su frustración y, esencialmente, preguntar las
razones de su desvinculación.
‐ Las razones o razón del cese deben objetivizarse de forma clara e inequívoca. El
Director no debe adoptar una actitud defensiva ni creer que debe discutir o
persuadir al individuo de que el cese es justificado. Esto es un ejercicio
infructuoso ya que una vez que el empleado comprende que ha sido cesado no
escuchará nada que no sean afirmaciones en extremo positivas, y un cese nunca
es positivo. El Director no debe tratar de hacerlo parecer una experiencia
positiva, ni justificarse extensamente.
‐ Se deben evitar trivialidades y tópicos tales como: “Sé como se siente”, o “Estoy
seguro de que encontrará otro empleo de inmediato”, o “Descubrirá que esto en
el fondo tiene su lado bueno”.
‐ Tampoco deben darse esperanzas al individuo sobre las posibilidad de
reconsiderar la decisión. Hay que evitar toda declaración que pueda confundir
o nublar el mensaje que se está comunicando.
Los errores más comunes en un cese son: “cesar” al individuo en forma agresiva
y tajante. Se trata de exponer los hechos tal como son y comunicarlos
claramente.
‐ Tampoco se debe atacar a la persona con afirmaciones como: “Debería haberlo
previsto”, o argumentos acerca del rendimiento en el pasado, resentimientos

mutuos, o cualquier tipo de referencia a los logros o aptitudes personales del
individuo.
Hay que evitar entrar en una dinámica de reproches, o de conductas agresivas
incluso si el candidato pretende iniciarla.
‐ En ningún momento el Director se refugiará en sus superiores o equipo directivo
que “tomó la decisión” y le “forzó” a acatarla.
El Directivo debe concluir la entrevista de forma que el mensaje transmitido sea:
‐ Conciso, directo y definitivo:
“Antonio, tengo que darte malas noticias. Ya sabes que nuestro departamento
ha sufrido reorganizaciones (que tu puesto corría el riesgo de ser eliminado),
(que no he estado satisfecho con tu rendimiento), (que es necesario reducir el
personal), tengo que decirte que serás relevado de tus funciones de aquí al final
de semana”.
‐ Empático, sin por ello confundir el mensaje:
“Realmente lamento mucho tener que darte estas noticias. Quiero que sepas
que si hay algo que yo pueda hacer para ayudarte a encontrar un nuevo empleo,
haré todo lo que esté en mis manos”.
‐ Directivo, respecto a las próximas acciones a tomar:
“Podrás retirar las cosas de tu despacho en los próximos días. Ahora quisiera
que tomarás este sobre con información sobre tu indemnización y los beneficios
que te corresponden. Léelo más tarde con calma y consulta con Recursos
Humanos cualquier duda que tengas”.
El Directivo debe así mismo evitar intentos por parte del candidato de eludir la
decisión que le ha sido comunicada, por ejemplo:
- Candidato: “¿Por qué yo?”
- Directivo: “La decisión se basó en una revisión del personal de este
departamento”. Se decidió que tu debías ser la personal
desvinculada (que tu salida era conveniente para los intereses de la
empresa y el propio departamento)”
- Candidato: “Otras personas merecen esto antes que yo …”
- Directivo: “No espero que estés de acuerdo con la decisión, Antonio. Me
limito a comunicártela”.
- Candidato: “¿Qué le diré a mi mujer?”.
- Directivo: “Sé que será difícil, Antonio, pero la empresa está haciendo
esfuerzos especiales para ayudarte en esta transición. Tendrás una
indemnización”.
- Candidato: “¿No es posible posponer la decisión?”.
- Directivo: “No, lo siento, Antonio. Es una decisión irrevocable que se hará
efectiva al término de esta semana. Ahora quisiera que hablaras
con ….”
- Candidato: “¿No podría ser traslado a otro departamento puesto?”
- Directivo: “Antes de tomar esta decisión, Antonio, hemos intentando
encontrar otro puesto alternativo par ti en la organización. Pero no
lo hemos conseguido. Así que tu salida tendrá lugar el (fecha).
Ahora quisiera que hablaras con ….”
- Candidato: “Hablaré con el Presidente”
- Directivo: “No puedo impedir que lo hagas, Antonio. Todo lo que te puedo
decir es que el cese fue aprobado por los procedimientos normales
de la compañía. Te aseguro que hables de esto con……”
- Candidato: “Creo que hacen esto por culpa de mi edad (sexo) (raza)”
- Directivo: “Puedo contestarte directamente, Antonio, que esa suposición es
definitivamente falsa. Sé que no hay razón alguna para que hagas
una afirmación de este tipo”.
- Candidato: “Voy a llevar el caso a Magistratura”.
- Directivo: “Es una decisión que solo depende de ti, Antonio, espero que te
tomes un tiempo para considerar una acción de esa índole. Te
sugiero que lo comentes con la persona que te voy a presentar
ahora”.
Muchas de estas respuestas parecen evasivas, pero no hay que olvidar el objetivo
de la entrevista. Poco provecho puede obtenerse si la discusión se extiende mas
allá de un punto mínimo, en particular si están implicadas en ella tanto las
reacciones emocionales del candidato como las del Director. En el calor de la
discusión pueden decirse cosas de las que ambos podrían arrepentirse más tarde,
y que podrían poner en peligro las referencias que el candidato obtenga de su
superior.
Por último siempre se debe conceder al individuo, si así lo desea, la posibilidad de
volver a ver al día siguiente, o al segundo día, al Director que llevó a cabo la
entrevista de desvinculación. En algunos casos esto puede ser útil para que el
empleado cesado pueda completar las aclaraciones que crea pertinentes y
concretar el término de la relación laboral.

COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

La comunicación del cese al resto del personal de la empresa y a los contactos
externos de la compañía es un tema delicado que hay que tratar cuidadosamente.
Es importante acordar con la persona cesada cual va a ser la versión que tanto
ella como la empresa van a dar sobre el por qué de su salida de la empresa de
cara al interior y exterior de la misma.
El resto del personal de la empresa necesita una explicación coherente, sin
confusiones o dobles versiones.
El Director se reunirá personalmente, o se asegurará de que otros directivos lo
hagan, con los miembros del equipo del candidato para anunciar que éste ha
dejado o va a dejar la empresa por los motivos acordados.
Así mismo es conveniente aclarar a la gente que se queda, que la/s
desvinculación/es que han ocurrido no son una señal de que sus trabajos estén en
peligro. Una simple declaración, “no hay más desvinculaciones previstas”, es en
general suficiente para permitir que los demás continúen trabajando con una
perturbación mínima. Es más, el resto del personal puede ser de gran ayuda para
el candidato al comunicar y confirmar de cara al exterior la nueva situación en
términos acordados que más convengan al candidato.
Otro punto que necesita especial atención a causa de las repercusiones futuras
que puede tener es el tema de las referencias: Las explicaciones que dé el
candidato sobre su salida de la empresa frente a un empleo potencial deberán
coincidir con las que facilite la empresa como referencias.
Puede elaborarse y redactarse de común acuerdo entre ambas partes un informe
por escrito para unificar criterios acerca de las referencias que la empresa va a dar,
que incluya los motivos de la separación y aspectos.

LAS CAUSAS PRINCIPALES DE DESVINCULACION

Las causas por las cuales una persona o un grupo son desvinculadas de una
empresa suelen corresponder a algunas de estas razones:
- OBJETIVAS:
a. Causa justa: Conducta desleal o deshonesta, etc…
b. Bajo rendimiento: Incumplimiento de objetivos, errores técnicos,
actitud colaboradora
c. Eliminación del puesto: por fusiones absorciones de empresas,
reestructuración de departamentos,
automatización reducción de plantilla
- SUBJETIVAS
d. Conflictos de personalidad, diferencias personales
e. Conflictos respecto a las políticas de dirección
f. Conflictos respecto a la distribución de funciones y áreas de control
g. Otras
Como ya se ha mencionado, de ser posible, debe establecerse que la
determinación tomada es consecuencia de la supresión de puestos con la
consiguiente reducción de personal y evitar cualquier comentario que haga
referencia a características y hábitos personales del individuo.

OTRAS CONSIDERACIONES

En general las personas son muy sensibles hacia su propio rendimiento y confían
en que su desempeño es correcto. Cuando son cesadas se sienten dolidas,
rechazadas y frustradas .., independientemente de que se esperen o no la
decisión.
Algunas reacciones típicas frente a la desvinculación son las siguientes:
1. Shock: “Es imposible que me pase esto a mí”.
2. Ansiedad: “¿Que voy ha hacer ahora?”.
3. Agresividad: “¡Se van a enterar!”
4. Depresión: “¡No sé si voy a poder recuperarme!”
5. Autosuficiencia: “¡Me las arreglare solo!”
6. Realismo: “¡Necesitaré ayuda pero me recuperaré!”

RESUMEN

Resumidos a continuación los puntos básicos a seguir para realizar una entrevista
de cese adecuada.

Antes de la entrevista:
- Establecer claramente las razones que han llevado a la decisión de
desvinculación. Determinar las que se van a dar al individuo.
- Decidir quien comunicará la noticia.
- Preparar el lugar: el lugar de trabajo del individuo, o un lugar neutro. Decidir el
día y la hora (los primeros días de la semana).
- Detallar las condiciones de indemnización, los beneficios correspondientes y
otros apoyos complementarios, así como referencias por escrito. Prever una
entrevista con el departamento de personal para aclarar dudas.
- Preparar la comunicación interna y externa ¿Quién lo hará?, ¿Qué dirá?,
¿Cuando?.

Durante la entrevista

- Comunicar la mala noticia en los primeros 10 minutos de la entrevista; el resto
de la reunión hay que dejar que el candidato reaccione y se exprese.
- Explicar la decisión, objetiva y claramente, sin justificarse.
- No involucrarse en una discusión. No adoptar una actitud defensiva ni agresiva.
- Ayudar al individuo a aceptar los hechos diciendo siempre la realidad.
- No dejar que sentimientos de simpatía o compasión alteren la decisión.
- Centrar la entrevista en “Hay que cerrar un capítulo y centrarse en el futuro”.
- Permanecer con el candidato hasta que haya tomado clara conciencia de la
decisión.
- Evitar futuras reuniones o comidas si su propósito es discutir todavía la decisión
del cese.
- Dejar que la persona se desahogue a su manera.
- Evitar promesas que no se van a cumplir. Es mejor decir: “No lo sé”.
- Ser paciente, sin prisas.
- No ponerse del lado del candidato contra la empresa.
- Acompañar a la persona en el siguiente paso del proceso si es necesario.

Después de la entrevista

- Anunciar la separación al resto del equipo.
- Dejar claro que no se producirán mas ceses.